Ablauf bei Interesse & Buchung

1. Kontakt

Kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular und geben Sie uns Ihren Wunschtermin, Ihre Kontaktdaten und schon vorliegende Eckdaten zu Ihrer Veranstaltung durch (Personenzahl, Rahmen der Veranstaltung, gewünschte Leistungen etc.). Wir prüfen die Terminverfügbarkeit und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

2. Besichtigungstermin & Ihre Bedürfnisse

Sollten Sie das Schloss noch nicht kennen, können Sie einen unverbindlichen Besichtigungstermin mit einer unserer Weddingplaner vereinbaren. Beim Treffen können Sie uns Ihre Vorstellungen zur Gestaltung Ihres Events genauer mitteilen und sich beraten lassen. Nennen Sie uns dabei (falls vorliegend) auch Ihr Budget. Gerne können wir die Eckdaten Ihrer Veranstaltung auch telefonisch besprechen oder die Informationen per E-Mail austauschen.

3. Angebot

Ihre durchgegebenen Informationen sind die Grundlage für unser individuelles Angebot zu Ihrem Event. Hierzu kontaktieren wir unsere bewährten Lieferanten und Partner oder recherchieren neue Kontakte und fragen den gewüschten Termin und die gewünschte Leistung an. Sie erhalten von uns anschließend ein unverbindliches Angebot mit den gewünschten Leistungen für Ihr Event zur Auswahl. Alle Preise sind Brutto-Preise (inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer).

4. Buchung

Sagt Ihnen unser Angebot zu und Sie nehmen dieses an, wird der Wunschtermin für Sie verbindlich reserviert und wir buchen die gewünschten Leistungen bei unseren Lieferanten.

5. Auftragsbestätigung

Nach Zusage erhalten Sie von uns eine Auftragsbestätigung über alle gebuchten Leistungen sowie eine Rechnung für eine Anzahlung. Die Anzahlung beträgt 50 % der Brutto-Gesamtsumme und dient zur Buchung von Lieferanten.

6. Vorbereitung

Einige Zeit vor Ihrem Event wird Ihre Weddingplanerin sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Vorbereitungen Ihres Events in die Wege zu leiten. Hierbei können genaue Absprachen zur Blumenwahl, Musikwünschen, Wünsche bei der Wahl der Häppchen etc. getroffen werden. Bis zum Veranstaltungstermin arbeitet Ihre Weddingplanerin einen Ablaufplan aus und klärt mit Ihnen alle Details zur Vorbereitung Ihres Events.

7. Durchführung

Es ist soweit! Ihre Veranstaltung wird realisiert, ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Ihre Weddingplanerin ist vor Ort mit dabei und achtet auf die Einhaltung des Ablaufplans und ist Ihre Ansprechpartnerin bei allen Fragen und Anliegen. Wir kümmern uns um Sie und Ihre Gäste, damit Sie Ihr Event voll genießen können!

8. Endabrechnung

Nach der Realisierung Ihres Events erfolgt die Endabrechnung der Veranstaltung. Sie erhalten von uns eine Schlussrechnung über die restliche Summe aus der Auftragsbestätigung. Falls bei der Vorbereitung der Veranstaltungen weitere Buchungen oder zusätzliche Leistungen angefallen sind, werden diese ebenso mit der Schlussrechnung verrechnet.